Sistem Informasi dan Basis Data
1. Sistem
informasi
Disini
sebelum membahas sistem informasi saya akan menjelaskan informasi dan sistem. menurut
Mc Fadden,dkk informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa
sehingga meningkatkan data tersebut. Shannon dan weaver informasi adalah “jumlah
ketidakpastian yang dikurangi ketika sebuah pesan diterima”.menurut Davis
(1999), informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang
berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini
atau saat mendatang.
Sedangkan
sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang
dimaksudkan untuk mencapai tujuan yang sama,maka elemen tersebut dapat
dipastikan bukanlah bagian dari sistem.
Sistem
informasi adalah sistem yang mencakup sejumlah komponen,ada sesuatu yang
diproses dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasran atau tujuan
Tujuan
Sistem
informasi memiliki tujuan untuk menghasilkan sistem informasi.
Sistem informasi adalah
data yang diolah menjadi lebih berguna bagi user. Data yang diolah belum cukup
dikatakan sebagai informasi, untuk dapat berguna maka harus didukung tiga pilar
yaitu:
1. Tepat
kepada orangnya atau relevan
2. Tepat
waktu
3. Tepat
nilainya atau akurat
Keluaran yang tidak
didukung ketiganya belum dikatakan sebagai berguna,tetapi dikatakan sampah.
Sistem
informasi dikategorikan menjadi empat bagian yaitu:
1. Sistem
informasi manajemen
Yaitu
sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal sisati bisnis meliputi
pemanfaatan manusia,dokumen,teknologi,dan prosedur oleh akuntansi manajemen
untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk,layanan,atau suatu
strategi bisnis.
2. Sistem
pendukung keputusan
Adalah bagian dari sistem informasi
berbasis komputer yang dipakai untuk mendukung pengambilan keputusan dalam
suatu organisasi atau perusahaan.
Menurut moore and Chang, sistem ini
dapat digambarkan sebagai sistem yang mendukung analis ad hoc data,dan
pemodelan keputusan, berorientasi keputusan,orientasi perencanaan masa depan
dan digunakan pada saat-saat tidak biasa.
3. Sistem
informasi eksekutif
Adalah
salah satu jenis manajemen sistem informasi utnuk memudahkan dan mendukung
keterangan dan pembuatan keputusan yang dibutuhkan eksekutif senior dengan
menyediakan kemudahan akses terhadap informasi baik dari dalam maupun dari luar
yang relevan dengan tuuan oganisasi
4. Sistem
pemrosesan transaksi
Adalah sistem informasi yang merupakan sebuah sistem
yang menjalankan dan mencatat transaksi rutin harian yang diperlukan untuk
menjalankan bisnis.
Komponen sistem informasi
Sistem
informasi terdiri dari beberapa komponen antara lain :
1.
Hardware
CPU,disk,terminal,printer.
2.
Software
Sistem
informasi,sistem basis data,program aplikasi
3. Personil
Operator
sistem,penyedia masukan,pengguna keluaran
4.
Data
Data yang
tersimpan dalam waktu tertentu
5.
Prosedur
Intruksi
dan kebijaksanaan untuk mengoperasikan sistem
Informasi dalam dalam lingkup sistem
informasi memiliki beberapa ciri yaitu:
1.
Baru,informasi
yang didapat sama sekali baru dan segar bagi penerima.
2.
Tambahan,informasi
dapat memperbaharui atau memberikan tambahan pada informasi yang telah ada.
3.
Korektif,
informasi dapat menjadi suatu koreksi atas informasi yang salah sebelumnya
4. Penegas,
informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada.
2. Basis
Data
Sebelumnya saya
akan menjelaskan data terlebih dahulu data adalah deskripsi tentang benda,kejadian,aktivitas,dan
transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung
kepada pemakai.
Basis data atau
disebut juga dengan data base dibentuk dari kata data dan base. Data adalah
kejadian didunia nyata yang mengandung arti bias berupa kata,gambar, atau
simbol. Base adalah tempat atau ruangan untuk berkumpul. Jadi dapat
disimpulkan, basis data adalah sebagian beberapa data yang dikumpulkan dalam
satu tempat atau sebuah kumpulan data yang saling berkaitan dan disusun sesuai
dengan aturan yang logis sehingga bisa menghasilkan informasi. Didalam basis
data, data dapat disimpan,diolah,dan diorganisasi sehingga menghasilkan
informasi yang berkualitas dan efisien.
Untuk mengelola
basis data diperlukan perangkat lunak yang disebut DBMS.DBMS adalah perangkat
lunak sistem yang memungkinkan para pemakai membuat,memelihara,mengontrol dan
mengakses basis data dengan cara yang praktis dan efisien.
Tujuan basis data
:
1.
Mengatur
data sehingga diperoleh kemudahan, ketepatan dan kecepatan dalam pengambilan
kembali.
2.
Tidak
adanya redundansi dan menjaga konsistensi data.
3.
Pengaturan
dalam pemilahan data sesuai dengan fungsi dan jenisnya.
Basis data menurut
beberapa ahli:
1.
Silbershcatz
mengungkapkan bahwa basis data adalah kumpulan data berisi informasi yang
sesuai untuk sebuah perusahaan.
2.
Menurut
McLeod, basis data adalah kumpulan dari seluruh sumber daya berbasis teknologi
komputer yang dimiliki oleh sebuah organisasi.
3.
Menurut
stephens dan plew, basus data adalah sebuah mekanis yang dipakai untuk
menyimpan informasi atau data
4.
Ramakrishnan
dan Gehrke mengungkapakan bahwa basis data adalah sekumpulan data yang umumnya
mendeskripsikan aktivitas satu organisasi atau lebih dan saling berkaitan.
Dari
beberapa pendapat dapat disimpulkan bahwa basis data adalah suatu kumpulan dari
data dan membentuk suatu berkas yang saling berkaitan dengan tata cara tertentu
yang dapat berfungsi membentuk data baru atau informasi.
Data dalam basis
data bersifat integrated dan shared:
1.
Terpadu
(integrated),berkas – berkas data yang ada pada basis data saling terkait.
2.
Berbagi
data (shared), data yang sama dapat dipakai oleh sejumlah pengguna dalam waktu
yang bersamaan. Sering dinamakan sebagai sistem multiuser.
Basis data
mempunyai beberapa kriteria penting,yaitu :
1.
Berorientasi
data dan bukan berorientasi program.
2.
Dapat
digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis datanya.
3.
Dapat
dikembangkan dengan mudah,baik volume maupun strukturnya,
4.
Dapat
memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah.
5.
Dapat
digunakan dengan berbagai cara
Komponen sistem
basis data
1.
Hardware,
sebagai pendukung operasi pengolahan data seperti CPU,memori,disk,terminal, dan
sebagainya.
2.
Software
sistem operasi,(windows 9x,windows 2000/XP,Linux,Unix)
3.
Software
program aplikasi
4.
Software
pengelola basis data (BDMS) seperti MS-Access,SQL,Oracle.
5.
Basis
data (semua data yang diperlukan,dipelihara,dikelola
oleh sistem Basis Data)
6.
Pemakai/pengguna
basis data (user)
3.
Hubungan
sistem informasi dan basis data
Sistem informasi
membutuhkan data dan datanya diolah aplikasi sistem informasi sehingga menjadi
database. Database bisa meningkatkan fungsi sistem informasi dengan menyimpan
data-data yang diproses pada sistem tersebut sehingga meringankan penggunaan
memori komputer.
Daftar pustaka
1. Kadir,Abdul.2003.Pengenalan Sistem Informasi.Yogyakarta:Andi.
2. Ladjamudin,Al-Bahra
Bin.2005.Konsep Sistem Basis Data Dan
implementasinya.Yogyakarta:Graha Ilmu.
3. Fathansyah.2006.Buku Teks Komputer Sistem Basis Data
Lanjutan Buku Basisdata.Bandung:Informatika.
Komentar
Posting Komentar